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Getting Back to School Safely

Getting Back to School Safely
Posted on 08/06/2020

Updated  September 18th

September 18th Update: Meal Distribution Sites Expanded to Include Bowles School | Centros de distribución de alimentos ampliados para incluir la escuela Bowles


Bowles School will be added as a meal distribution site beginning Wednesday, Sept. 23rd, according to Springfield Public Schools and its food service provider Sodexo. The addition of Bowles School brings the total number of meal pick-up locations to 18.

Breakfast, lunch, dinner and a snack are available for pick up by Springfield Public School families on Mondays, Wednesdays, and Fridays from 2 - 6 p.m. at the following locations: Boland, Brookings, * Central, Chestnut, Deberry, Duggan, Forest Park, Harris, Indian Orchard, Lincoln, Milton Bradley, Putnam, Rebecca Johnson, Talmadge, Van Sickle, Warner, Washington and now Bowles (as of September 23rd).

Monday pick-up include meals for Tuesday and Wednesday. Wednesday pick-up include meals for Thursday and Friday. Friday pick-up include meals for Saturday, Sunday and Monday.

To date, the emergency meal service has provided more than 2.8 million meals since schools closed in March due to the global coronavirus pandemic.

* At the Central High School pick up location, the Friday pick-up time is 9 a.m. to 3 p.m.


La escuela Bowles se agregará como un sitio de distribución de comidas a partir del miércoles 23 de septiembre, según las Escuelas Públicas de Springfield y su proveedor de servicios de alimentos Sodexo. La adición de Bowles School eleva el número total de lugares para recoger comidas a 18.

El desayuno, el almuerzo, la cena y un refrigerio están disponibles para que las familias de las Escuelas Públicas de Springfield los recojan los lunes, miércoles y viernes de 2 a 6 p.m. en las siguientes ubicaciones: Boland, Brookings, * Central, Chestnut, Deberry, Duggan, Forest Park, Harris, Indian Orchard, Lincoln, Milton Bradley, Putnam, Rebecca Johnson, Talmadge, Van Sickle, Warner, Washington y ahora Bowles (a partir de 23 de septiembre).

La recogida del lunes incluye las comidas del martes y miércoles. La recogida en miércoles incluye las comidas del jueves y viernes. La recogida en viernes incluye las comidas del sábado, domingo y lunes.

Hasta la fecha, el servicio de comidas de emergencia ha proporcionado más de 2.8 millones de comidas desde que las escuelas cerraron en marzo debido a la pandemia mundial de coronavirus.* En el lugar de recogida de Central High School, la hora de recogida los viernes es de 9 a.m. a 3 p.m.

September 11th update: Meal Distribution Continues into the School Year | La distribución de comidas continúa al iniciar el año escolar 


Springfield Public Schools and its food service provider Sodexo will continue to provide breakfast, lunch, dinner, and snacks as they have all summer, though there will be some changes in the distribution schedule beginning next week.

Beginning Monday, September 14th:
Meals will be distributed on Mondays, Wednesdays, and Fridays instead of Monday through Friday. Though pick-up days have been reduced from five per week over the summer to three per week for the fall, the service will still provide meals for seven days a week. Monday pick-up will include meals for Tuesday and Wednesday. Wednesday pick-up will include meals for Thursday and Friday. Friday pick-up will include meals for Saturday, Sunday, and Monday.

The distribution will continue to occur at 17 sites as it did all summer, but some of the locations have been changed. Pick up locations will now be Boland, Brookings, Central, Chestnut, Deberry, Duggan, Forest Park, Harris, Indian Orchard, Lincoln, Milton Bradley, Putnam, Rebecca Johnson, Talmadge, Van Sickle, Warner, and Washington.

Pick-up hours will be from 2p.m. to 6 p.m. instead of 11 a.m. to 1 p.m. to better accommodate working parents. At the Central High School pick up location, the Friday pick-up time will be 9 a.m. to 3 p.m.


Las Escuelas Públicas de Springfield y su proveedor de servicios de alimentos Sodexo continuarán proveyendo desayuno, almuerzo, cena y refrigerios como lo han hecho durante todo el verano, aunque habrá algunos cambios en el horario de distribución a partir de la próxima semana.

A partir del lunes 14 de septiembre:Las comidas se distribuirán los lunes, miércoles y viernes en lugar de lunes a viernes. Aunque los días de recogida se han reducido de cinco por semana durante el verano a tres por semana durante el otoño, el servicio seguirá proveyendo alimentos los siete días de la semana. La recogida del lunes incluirá las comidas del martes y miércoles. La recogida del miércoles incluirá las comidas del jueves y viernes. La recogida del viernes incluirá las comidas del sábado, domingo y lunes.

La distribución continuará ocurriendo en 17 sitios como lo hizo durante todo el verano, pero se han cambiado algunas de las ubicaciones. Los lugares de recogida ahora serán las escuelas Boland, Brookings, Central, Chestnut, Deberry, Duggan, Forest Park, Harris, Indian Orchard, Lincoln, Milton Bradley, Putnam, Rebecca Johnson, Talmadge, Van Sickle, Warner y Washington.

El horario de recogida será a partir de las 2 p.m. hasta las 6 p.m. en lugar de 11 a.m. a 1 p.m. para adaptarse mejor a los padres que trabajan. En el lugar de recogida de Central High School, la hora de recogida los viernes será de 9 a.m. hasta las 3 p.m.

August 26th update:
Prioritizing Student Success as we Reopen Schools Remotely: CLICK HERE TO DOWNLOAD PDF

August 12th update: Fall 2020-2021 Back to School Frequently Asked Questions  |  Otoño 2020-2021 Respuestas a Preguntas Frecuentes sobre el Regreso a Clases




How will schools open on September 15th?

The Springfield School Committee voted on August 6, 2020 to open schools with students learning remotely five days per week.  Full remote learning will be implemented through the end of the 1st marking period and, if conditions permit, the district will shift to hybrid learning at the start of the 2nd marking period.

How will a decision be made on whether to implement hybrid learning for the 2nd marking period?

The decision will be based on any new information regarding the COVID pandemic as well as the progress of additional efforts to ensure buildings are safe for students to return.

Can you choose remote learning for the entire school year?

We are not able to answer this yet.  If the public health situation changes sufficiently to allow a full return to school before the end of the year, we would not necessarily continue to offer a fully remote option.

Will Springfield Empowerment Zone Partnership (SEZP) schools follow the same reopening plan as other SPS schools?

We are closely collaborating in planning and will likely implement the same learning model, but how hybrid or remote instruction is organized and delivered may vary by school.

When will the school year start?

At this time, school will start September 15th for grades 1 – 12, September 21st, for kindergarten and September 28th for preschool.

Will this plan be implemented in Springfield charter schools?

No, each charter school can develop and implement their own reopening plan consistent with state guidance.


Can I homeschool my student(s)?

Yes, homeschooling is an option for families, but is not the same as remote learning.  If you select homeschooling, you must notify SPS and receive approval of your homeschooling plan.  You would not have access to SPS teachers, learning resources, or laptop computers. 

If I decide to homeschool, can I get or keep an SPS laptop?

No, SPS laptops are only provided to students enrolled with the Springfield Public Schools.  


Will students have specials/electives (like art, music, health or physical education)?

Yes, students will have the opportunity to take all the classes they would normally be taking.

Will there be leniency around submission of remote assignments for families who are struggling to balance work and remote learning?

Yes.  No assignment will be given with less than one week of time before it is due.

How is MCAS being administered since we are learning remotely?

We will implement MCAS as required by the Massachusetts Department of Elementary and Secondary Education, but they have not yet issued guidance on MCAS testing in a remote environment.

Who will teach students remotely?

Students will be taught by SPS teachers from their school.

Why is de digital platform Schoology being introduced at PreK – 5th grade when teachers were previously trained in Unified Classroom?

Based on the experience of remote learning from March through June, the district received considerable feedback that Unified Classroom was not as user-friendly for younger students as we would have liked.  Schoology is being implemented because it can be organized and presented in a more user-friendly fashion for younger students and their families.

How will teachers be held accountable for remote instruction and engaging with students?

A series of clear expectations will be given for all teachers around the number of virtual classes to hold per week, the number of assignments to give per week, and responsiveness to student and family questions and concerns.  School administrators will monitor implementation and provide support for teachers not meeting these expectations.

If attendance is taken in the homeroom, can’t students skip their remaining classes and still be marked present?

We are examining ways to track attendance not only for daily record-keeping, but for each virtual class.  In addition, student participation in virtual classes, and completion of activities associated with those classes, will be a part of student grades.

Will teachers be recording their virtual classes?

Teachers will be encouraged to record virtual classes, without showing student faces. They are encouraged to make the recording available to students who either were not able to attend the class or who could benefit from viewing the content again.

What provisions will be made for students who cannot join a virtual class at the scheduled time due to childcare or other issues?

Teachers will, when possible, record virtual lessons and post the videos to allow students to view them later if they missed class or simply want to review something discussed during class.  Students can also reach out to their teachers, outside the virtual classes for help and support as needed.

Can schools offer some after school virtual clubs and activities to ensure students have a whole school experience while remote?

The district is exploring opportunities to partner with after school program providers and/or create virtual opportunities through the schools for students to engage in activities beyond their academic classes.

Will students be provided with books and materials while learning remotely?

Yes, the district and schools will work to ensure students have the materials necessary to fully participate in remote learning.


Will students receive the support services documented in their IEP or 504?

Yes. All students will receive the support services documented in their IEP or 504, with services provided in-person or remotely depending on the learning model.

How will students receive services like Occupational Therapy, Physical Therapy, or Speech Therapy if fully remote?

Services will be provided virtually, using solutions like videoconferencing, consistent with a student’s IEP or 504 plan.


My student does not have an SPS-issued laptop, how do we get one for them?

Schools will be reaching out to families with information about how to request and receive a laptop.

My SPS-issued computer is not working, how do I get it fixed?

Students and families should access the Student Help Desk on Microsoft Teams.  You can download the Microsoft Teams app to a phone or go to on a web browser.  Log in using the student’s Office 365 username and regular password (username is  You can chat with a member of the IT Department and most problems can be solved remotely.  If we cannot solve your problem, we will arrange to have a replacement laptop delivered to your home address on record with SPS.

Will internet service be provided to families who cannot afford it?

Yes, the district will provide at-home internet access for families who cannot afford it.  Each school will reach out to families to let them know how to get this support.

Will families have to pay the $20 laptop take home fee this year?

No, the School Committee has changed the SPS Laptop Take Home Policy and eliminated the $20 fee.  However, if a student loses or damages an SPS-issued laptop, they will not necessarily be issued another one for use at home.

Will PreK students be provided a device for remote learning?

No. Plans for remote learning for PreK students are focused on activities that do not require a device.

How are parents being supported to help their students with technology for remote learning?

Schools will provide orientations to remote learning for families, including support on using technology, and the District is providing multiple help videos on YouTube (in multiple languages).

If a student has a functioning computer at home, do they have to take an SPS-issued device?

While school is fully remote students can use a personal device at home if they so choose.  However, if some form of in-person schooling takes place in the future, we would ask all students to use an SPS-issued laptop so we can ensure it works both at home and at school (we do not have capacity to make sure all personally-owned devices can operate safely on our network in school).

My students are used to using Zoom or other platforms for virtual learning, can teachers post links to these from Schoology or Unified Classroom?

Yes. Teachers will continue using a variety of learning tools, but all teachers will organize virtual learning in either Schoology or Unified Classroom so that students and families can go to one place to determine what work needs to be completed on a particular day.




¿Cómo abrirán las escuelas el 15 de septiembre?

El Comité Escolar de Springfield votó el 6 de agosto de 2020 para reanudar las clases con los estudiantes aprendiendo de forma remota de lunes a viernes. El aprendizaje remoto (desde el hogar) se implementará hasta el final del primer período de notas y, si las condiciones lo permiten, el distrito cambiará al aprendizaje híbrido al comienzo del segundo período de notas.

¿Cómo se tomará una decisión sobre la implementación del aprendizaje híbrido (unos días en casa y otros en el plantel escolar) para el segundo período de calificaciones?

La decisión se basará en cualquier información nueva sobre la pandemia de COVID-19, así como en el progreso de los esfuerzos adicionales para garantizar que los edificios sean seguros para el regreso de los estudiantes.

Como padre, ¿Yo puedo elegir el aprendizaje remoto para todo el año escolar?

Aún no podemos responder a esto. Si la situación de salud pública cambia lo suficiente como para permitir un regreso completo a la escuela antes de fin de año escolar, es posible que no necesariamente continuemos ofreciendo una opción completamente remota.

¿Seguirán las escuelas del Springfield Empowerment Zone Partnership (SEZP) el mismo plan de reapertura que las otras escuelas de SPS?

Estamos colaborando estrechamente en la planificación y probablemente implementaremos el mismo modelo de aprendizaje, pero la forma en que se organice y se imparta la instrucción puede variar según la escuela.

¿Cuándo comenzará el año escolar?

En este momento, la escuela comenzará el 15 de septiembre para los grados 1 al 12, el 21 de septiembre para kindergarten y el 28 de septiembre para prekinder.

¿Se implementará este plan en las escuelas charters de Springfield?

No, cada escuela charter puede desarrollar e implementar su propio plan de reapertura de acuerdo con la orientación estatal.


¿Puedo educar en casa a mi estudiante(s) por homeschooling?

Sí, la educación en el hogar por homeschooling es una opción para las familias, pero no es lo mismo a lo que llamamos aprendizaje remoto. Si usted elige homeschooling, necesita notificar a SPS y recibir una aprobación a su plan de educación en el hogar. Usted no tendría acceso a maestros, ni a recursos de aprendizaje del distrito, ni computadoras portátiles de SPS. 

Si decido educar en casa a través de homeschooling, ¿puedo conseguir o conservar una computadora portátil de SPS?

No, las computadoras portátiles de SPS solo son proveídas a los estudiantes matriculados en las Escuelas Públicas de Springfield. 


Con el aprendizaje remoto, ¿los estudiantes tendrán cursos especiales  y electivas (como arte, música, salud o educación física)?

Sí, los estudiantes tendrán la oportunidad de tomar todas las clases que normalmente tomarían.

¿Habrán provisiones en la presentación de asignaciones para familias que enfrenten dificultad en mantener el equilibrio entre el trabajo de los padres y el aprendizaje remoto de los estudiantes?

Si. No se dará ninguna tarea con menos de una semana de anticipación- antes de la fecha de entrega.

¿Cómo se administrará el MCAS ya que estamos aprendiendo de forma remota?

Implementaremos MCAS como lo requiere el Departamento de Educación Primaria y Secundaria de Massachusetts (DESE por sus siglas en inglés), pero DESE aún no han emitido una guía sobre las pruebas MCAS en un entorno remoto.

¿Quién enseñará a los estudiantes de forma remota?

Los maestros de la misma escuela le enseñarán a los estudiantes virtualmente. 

¿Por qué se está introduciendo la plataforma digital Schoology de prekinder a 5to grado si los maestros fueron capacitados previamente en Unified Classroom?

Basado en la experiencia del aprendizaje remoto de marzo a junio, el distrito recibió comentarios considerables de que Unified Classroom no era tan fácil de usar para los estudiantes más pequeños. La plataforma digital Schoology se está implementando porque se puede organizar y presentar de una manera más fácil de usar para los estudiantes más pequeños y sus familias.

¿Cómo se responsabilizará a los maestros ante la instrucción remota y la participación de los estudiantes?

Se dará una serie de expectativas claras para todos los maestros en torno a la cantidad de clases virtuales que deben realizar por semana, la cantidad de tareas que deben dar por semana y la capacidad de proveer respuestas a las preguntas e inquietudes de los estudiantes y sus familias. Los administradores escolares monitorearán la implementación y brindarán apoyo a los maestros que no estén cumpliendo con estas expectativas.

Si la asistencia se toma en el salón hogar, ¿no pueden los estudiantes cortar clases y seguir siendo marcados como si estuvieran presentes en las demás clases?

Estamos examinando formas de realizar un seguimiento a los métodos de tomar asistencia no solo para el mantenimiento de registros diarios, sino para cada clase virtual. Además, la participación de los estudiantes en las clases virtuales y la realización de actividades asociadas con esas clases serán parte de las notas de los estudiantes.

¿Los maestros grabarán sus clases virtuales?

Los maestros son animados a que graben las clases virtuales, sin mostrar los rostros de los estudiantes, y poner las grabaciones a disposición de los estudiantes que no pudieron asistir a la clase o que podrían beneficiarse al ver el contenido nuevamente.

¿Qué provisiones se tomarán para los estudiantes que no puedan unirse a una clase virtual a la hora programada debido al horario en cuido de niños u otras dificultades?

Los maestros, cuando sea posible, grabarán lecciones virtuales y publicarán los videos para permitir que los estudiantes los vean más tarde si se perdieron la clase o simplemente quieren revisar algo discutido durante la clase. Los estudiantes también pueden comunicarse con sus maestros, fuera de las clases virtuales, para obtener ayuda y apoyo según sea necesario.

¿Pueden las escuelas ofrecer algunos clubes y actividades de forma virtual después de clases para garantizar que los estudiantes tengan una experiencia escolar completa mientras están a distancia?

El distrito está explorando oportunidades para asociarse con proveedores de programas extracurriculares y / o crear oportunidades virtuales a través de las escuelas para que los estudiantes participen en actividades más allá de sus clases académicas.

¿Se les proveerán libros y materiales a los estudiantes mientras aprenden remotamente?

Sí, el distrito y las escuelas trabajarán para garantizar que los estudiantes tengan los materiales necesarios para participar plenamente en el aprendizaje remoto.


¿Recibirán los estudiantes los servicios de apoyo documentados en su IEP o 504?

Sí, todos los estudiantes recibirán los servicios de apoyo documentados en su IEP o plan 504, con servicios ofrecidos en persona o de forma remota según el modelo de aprendizaje.

¿Cómo recibirán los estudiantes servicios como terapia ocupacional, fisioterapia o terapia del habla si es completamente remoto?

Los servicios se proveerán virtualmente, utilizando soluciones como videoconferencias, de acuerdo con el IEP o el plan 504 del estudiante.


Mi estudiante no tiene una computadora portátil provista por SPS, ¿cómo podemos conseguir una para ellos?

Las escuelas se comunicarán con las familias con información sobre cómo solicitar y recibir una computadora portátil.

Mi computadora emitida por SPS no funciona, ¿cómo puedo repararla?

Los estudiantes y las familias deben acceder al escritorio de ayuda para estudiantes en Microsoft Teams. Usted puede descargar la aplicación Microsoft Teams en su teléfono celular o ir a en un navegador web. Inicie una sesión con el nombre de usuario de Office 365 y la contraseña normal del estudiante (el nombre de usuario es Usted puede chatear con un miembro del departamento de TI y la mayoría de los problemas se pueden resolver de forma remota. Si no podemos resolver su problema, haremos los arreglos para que le entreguen una computadora portátil de reemplazo en la dirección de hogar registrada en el distrito.

¿Se proveerá servicio de Internet a familias que no puedan pagarlo?

Sí, el distrito proveerá acceso a Internet en el hogar para las familias que no puedan pagarlo. Cada escuela se comunicará con las familias para informarles cómo obtener este apoyo.

¿Tendrán las familias que pagar la tarifa de $20 para llevar a casa una computadora portátil este año?

No, el Comité Escolar ha cambiado la política de SPS Laptop Take Home y eliminó la tarifa de $20. Sin embargo, si un estudiante pierde o daña una computadora portátil provista por SPS, no necesariamente se le entregará otra para usar en casa.

¿Se les proveerá a los estudiantes de prekinder un aparato electrónico para el aprendizaje remoto?

No. Los planes de aprendizaje remoto para estudiantes de prekinder se enfocan en actividades que no requieren un aparato electrónico. 

¿Cómo se está apoyando a los padres para ayudar a sus estudiantes con la tecnología para el aprendizaje remoto?

Las escuelas proveerán orientaciones sobre el aprendizaje remoto para las familias, incluyendo apoyo en el uso de la tecnología, y el distrito estará proveyendo varios videos de ayuda a través de YouTube (en varios idiomas).

Si un estudiante tiene una computadora en funcionamiento en casa, ¿tiene que llevar a casa una computadora portátil emitida por SPS?

Si bien la escuela es completamente remota, los estudiantes pueden usar una computadora de casa si así lo desean. Sin embargo, si alguna forma de educación en persona tiene lugar en el futuro, les pediremos a todos los estudiantes que usen una computadora portátil provista por SPS para que podamos asegurarnos de que funcione tanto en casa como en la escuela (no podemos asegurarnos de que todos los aparatos electrónicos de propiedad personal puedan operar de manera segura en nuestra red en la escuela).

Mis niños están acostumbrados a usar Zoom y otras plataformas para el aprendizaje virtual, ¿los maestros pueden  publicar enlaces a estos desde Schoology o Unified Classroom?

Si. Los maestros continuarán usando una variedad de herramientas de aprendizaje, pero todos los maestros organizarán el aprendizaje virtual en Schoology o en Unified Classroom para que los estudiantes y las familias puedan ir a un lugar y determinar qué trabajo debe completarse en un día en particular.

August 6th update: Schools to Open Fully Remote for First Marking Period | Escuelas abrirán completamente de forma remota durante el primer período de calificaciones


School will open fully remote for the first marking period, with a plan to reassess the school model at that time, the School Committee voted during a virtual meeting tonight. 

The School Committee indicated that primary considerations for any shift to a hybrid model after the fall marking period would be based on the status of the coronavirus at that time and the reported status of ventilation systems in school buildings.

During the meeting tonight, School Committee Vice-chairman Christopher Collins said that a review of physical and technical aspects of all school buildings has begun but the review is not complete, and the results are not yet known.  

All school buildings meet air quality guidelines provided by the Department of Elementary and Secondary Education (DESE), Collins said, but added that the district must operate out of an abundance of caution and go beyond DESE guidelines. 

“Without data guaranteeing that the ventilation systems in all schools are operating at full throttle in this COVID-19 age, we cannot conscientiously allow students and staff back into the schools,” he said. “We simply cannot take that risk – especially given the advanced age of so many of our school buildings.”

Said Mayor Domenic Sarno: “Of course, we want to get our children back in schools as soon as possible, but our decision must be based not only on educational aspects, but also public health, medical aspects and the science of COVID-19.” 

Superintendent of Schools Daniel Warwick said the district will submit a re-opening plan that reflects tonight’s vote to DESE by the August 10th deadline. Warwick pointed out that the authority of adopting a re-opening plan rests with the School Committee, but said he expects DESE will provide feedback on the logistics of the district’s remote education plan.

Warwick emphasized that a remote program in the fall will differ significantly from that of the spring. “We’ve had time to write a plan that is much more streamlined, accountable and accessible for families and students,” said Warwick. “We were thrust into remote education in the spring, and we know the experience was more disjointed than we would have liked. We’ve worked hard to address that.”

Warwick said families should expect to hear more details about school opening in coming weeks. 

“We will make sure parents know what to expect and how to make sure their student is equipped with the technology they will need,” he said, adding that schools will reach out directly to families.

Warwick thanked the School Committee for their leadership and said, “a remote opening is absolutely the right thing to do at this juncture, given the current path of the virus and the unknowns surrounding the school building ventilation systems.”

“The leadership of the School Committee during the re-opening planning has been exceptional and I am pleased we have adopted a plan that places the highest premium on the health and safety of students and staff,” he said. “We also fully understand the extremely difficult decisions and circumstances our families face during this global pandemic. Every family is different, and we understand that no solution is convenient for all families. However, we are working hard to establish remote education practices and allowances that are as amenable as permissible to the needs of working families.” 


Las clases iniciarán completamente de forma remota durante el primer período de calificaciones, con un plan para re-evaluar el modelo escolar en ese momento, según así lo decidió el Comité Escolar durante una reunión virtual esta noche.

El Comité Escolar indicó que las consideraciones principales para cualquier cambio a un modelo híbrido después del período de calificaciones de otoño se basarán en el estado del coronavirus en ese momento y el estado informado de los sistemas de ventilación en los edificios escolares.

Durante la reunión de esta noche, el vice-presidente del Comité Escolar Christopher Collins dijo que se ha comenzado una revisión de los aspectos físicos y técnicos de todos los planteles escolares, pero la revisión no ha sido completada y los resultados aún no se conocen.

Todos los planteles escolares cumplen con las pautas de calidad del aire establecidas por el Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE, por sus siglas en inglés), pero el distrito debe operar con mucha cautela e ir más allá de las pautas de DESE.

“Sin datos que garanticen que los sistemas de ventilación en todas las escuelas funcionan a toda velocidad durante esta era del COVID-19, a ciencia cierta no podemos permitir que los estudiantes y el personal vuelvan a las escuelas,” el dijo. "Simplemente no podemos correr ese riesgo, especialmente dada la avanzada edad de muchos de nuestros edificios escolares.”

El alcalde Domenic Sarno dijo,“Por supuesto, queremos que nuestros hijos vuelvan a las escuelas lo antes posible, pero nuestra decisión debe basarse no solo en los aspectos educativos, sino también en la salud pública, los aspectos médicos y la ciencia del COVID-19."

El superintendente escolar Daniel Warwick dijo que el distrito le presentará al Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE, por sus siglas en inglés) un plan de reapertura que refleje el voto de esta noche cumpliendo con la fecha límite del 10 de agosto. Warwick señaló que la autoridad de adoptar un plan de reapertura recae en el Comité Escolar, pero dijo que espera que DESE provea comentarios sobre la logística del plan de educación remota del distrito.

Warwick enfatizó que un programa remoto este otoño diferirá significativamente del de la primavera. "Hemos tenido tiempo de escribir un plan mucho más simplificado, sujeto y accesible tanto para las familias como para los estudiantes", dijo Warwick. “Durante la primavera fuimos impulsados a la educación remota, y sabemos que la experiencia fue más incongruente de lo que nos hubiera gustado. Hemos trabajado duro para abordar eso. "

Warwick dijo que las familias deben esperar escuchar más detalles sobre el regreso a clases en las próximas semanas.

"Nos aseguraremos de que los padres sepan qué esperar y cómo asegurarse de que sus estudiantes estén equipados con la tecnología que necesitarán,” el dijo, y agregó que las escuelas se comunicarán directamente con las familias.

Warwick agradeció al Comité Escolar por su liderazgo durante estos tiempos sin precedentes.

"El liderazgo del Comité Escolar durante la planificación de la reapertura ha sido excepcional y me complace que hayamos adoptado un plan que otorga la máxima importancia a la salud y seguridad de los estudiantes y el personal", dijo. “También entendemos completamente las decisiones y circunstancias extremadamente difíciles que enfrentan nuestras familias durante esta pandemia global. Cada familia es diferente, y entendemos que ninguna solución es conveniente para todas las familias. Sin embargo, estamos trabajando arduamente para establecer prácticas educativas remotas que sean tan amenas como sea permisible para las necesidades de las familias trabajadoras.”

The School Committee will host a virtual Town Hall to solicit community feedback about back-to-school on Tuesday, August 4
th at 6 p.m.  The program will air live on Focus Springfield and will be streamed live. CLICK HERE TO ACCESS.

We are committed to keeping you informed. Please scroll below for updates as they pertain to Back to School.

Thursday, July 30th: 
New School Start Date Set and Other Back to School Plans Discussed | Nueva fecha de inicio de la clases y otros planes de regreso a la escuela discutidos


Preliminary Back to School Plan Available Here

The first day of school has been pushed back from August 31st to September 15th, the School Committee voted during a virtual meeting this evening that included a presentation of preliminary plans for three different back-to-school scenarios and the announcement of a virtual Town Hall meeting scheduled to solicit additional community feedback around back to school 2020.  

The delay in the start of school follows an announcement made last week by the Massachusetts Teachers Association (MTA) that an agreement had been reached with the Department of Elementary and Secondary Education (DESE) reducing the student school year to 170 days rather than the traditional 180 days to give educators increased planning time before  starting school in the midst of the coronavirus pandemic. 

For SPS, the new start dates are September 15th for grades 1 – 12, September 21st, for kindergarten and September 28th for preschool. 

While the “when” of back to school was established during the meeting, the plan that will be implemented has not yet been determined. 

However, steps towards that determination were made when Superintendent of Schools Daniel Warwick and members of his administration presented preliminary plans for three back-to-school scenarios. Those scenarios include: a 100 percent in-school model, a 100 percent remote education model, and a hybrid model that would mean students are educated in school on some days and remotely at home on other days. 

The preliminary plans included a high-level overview of teaching and learning models and scheduling, mask requirements, social distancing and safety protocols around cleaning and disinfecting, food services, ventilation and more. Nursing procedures, contact tracing protocols, social-emotional supports and communication protocols were also addressed. The full presentation is available here. 

Results of a survey conducted of parents on July 29th revealed that, if school opens with a hybrid model, then parents would prefer a schedule where students are in school two days a week and working remotely from home three days a week as opposed to a schedule where students work remotely from home for an entire week every other week. According the poll, 73 percent of parents prefer the daily schedule and 27 percent of parents prefer the weekly schedule. Administered to all parents in the district, some 3,824 people responded to the poll. 

School Committee Vice Chairman Christopher Collins announced tonight that parents who did not respond to the survey will have an additional opportunity to express their preferences or share other back to school concerns next week. The School Committee will host a virtual Town Hall to solicit community feedback about back-to-school on Tuesday, August 4th at 6 p.m.  
The School Committee is expected to vote on a final back-to-school plan during a meeting scheduled for August 6th. Warwick said the state has imposed a deadline of August 10th for school districts to submit to DESE their final plans for opening this fall. Warwick emphasized that regardless of the back to school plan that becomes finalized, all parents and guardians have the option to have their child continue their education remotely only. 

Families should expect a telephone call from their child’s school in the coming weeks, asking if they plan to send their child to school if that is the approved model, or if they will keep their child at home to learn remotely. The school will also ask questions about families’ access to internet and ensure that each child has an SPS issued laptop with them at home. Families whose students are eligible for bus transportation will also be asked if they plan to utilize SPS transportation in the fall. 

“This is useful information that we seek to gather now to help us prepare and plan for back to school,” Warwick said. 

All families are asked to ensure their contact information is accurate. Families can update their phone numbers by calling their child’s school and addresses may be updated on the SPS website at under the Parent and Community page or by calling 413-787-6959.


El primer día de clases se retrasó del 31 de agosto a ahora ser el 15 de septiembre, el Comité Escolar así lo decidió bajo votación durante una reunión virtual esta noche que incluyó una presentación de planes preliminares para tres escenarios diferentes de regreso a clases y el anuncio de una reunión comunitaria virtual programada para solicitar comentarios adicionales de la comunidad sobre el regreso a la escuela 2020.

El retraso en el comienzo escolar llega como seguimiento a un anuncio hecho la semana pasada por la Asociación de Maestros de Massachusetts (MTA) de que se había llegado a un acuerdo con el Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) que reduce el año escolar del estudiante a 170 días en lugar de los tradicionales 180 días para así otorgarle a los maestros más tiempo de planificación antes de comenzar la escuela en medio de la pandemia de coronavirus.

Para SPS, las nuevas fechas de inicio son el 15 de septiembre para los grados 1 a 12, el 21 de septiembre para el kindergarten y el 28 de septiembre para el prekínder.

Si bien el "cuándo" sobre el regreso a clase fue establecido durante la reunión, el plan que se implementará aún no se ha determinado.
Sin embargo, se dieron pasos hacia esa determinación cuando el Superintendente de Escuelas Daniel Warwick y los miembros de su administración presentaron planes preliminares para tres posibles escenarios de regreso a la escuela. Esos escenarios incluyen: un modelo 100 por ciento en la escuela, un modelo de educación remota 100 por ciento y un modelo híbrido que significaría que los estudiantes reciben educación en la escuela algunos días y remotamente en casa otros días.

Los planes preliminares incluyeron una descripción breve y general de los modelos y los posibles días de enseñanza y aprendizaje, requisitos de máscara, distanciamiento social y protocolos de seguridad sobre limpieza y desinfección, servicios de alimentos, ventilación y más. También se abordaron los procedimientos de enfermería, los protocolos de localización de contactos, los apoyos socioemocionales y los protocolos de comunicación. La presentación completa está disponible aquí. 

Los resultados de una encuesta realizada a los padres el 29 de julio revelaron que, si la escuela abre con un modelo híbrido, los padres preferirían un horario en el que los estudiantes estén en la escuela dos días a la semana y trabajen de forma remota desde su casa tres días a la semana en lugar de un horario donde los estudiantes trabajan remotamente desde casa durante una semana completa cada dos semanas. Según la encuesta, el 73 por ciento de los padres prefieren el horario diario y el 27 por ciento de los padres prefieren el horario semanal. Administrada a todos los padres en el distrito, unas 3,824 personas respondieron a la encuesta.

El vicepresidente del Comité Escolar, Christopher Collins, anunció esta noche que los padres que no respondieron a la encuesta tendrán una oportunidad adicional de expresar sus preferencias o compartir otras preocupaciones de regreso a la escuela la próxima semana. El Comité Escolar organizará una reunión comunitaria virtual para solicitar comentarios de la comunidad sobre el regreso a clases el martes 4 de agosto a las 6 p.m.

Se espera que el Comité Escolar vote sobre un plan final de regreso a clases durante una reunión programada para el 6 de agosto. Warwick dijo que el estado ha impuesto una fecha límite del 10 de agosto para que los distritos escolares presenten al DESE sus planes finales para abrir este otoño. Warwick enfatizó que independientemente del plan de regreso a la escuela que esté finalizado, todos los padres y tutores tienen la opción de que sus hijos continúen su educación totalmente de manera remota.

Las familias deben esperar una llamada telefónica de la escuela en las próximas semanas, preguntándoles si planifican enviar a su estudiante a la escuela si ese es el modelo aprobado, o si mantendrán a su estudiante en casa para aprender de forma remota. La escuela también hará preguntas sobre el acceso de las familias a Internet y se asegurará de que cada estudiante tenga una computadora portátil emitida por SPS con ellos en casa. A las familias cuyos estudiantes son elegibles para el transporte en autobús también se les preguntará si planifica utilizar el transporte de SPS en el otoño.

"Esta es información útil que buscamos reunir ahora para ayudarnos a prepararnos y planificar el regreso a la escuela", dijo Warwick.

Se solicita a todas las familias que se aseguren de que su información de contacto sea precisa. Las familias pueden actualizar sus números de teléfono llamando a la escuela de su hijo y las direcciones se pueden actualizar en el sitio web de SPS en en la página de Padres y Comunidad o llamando al 413-787-6959.

Thursday, July 30th: Draft of Reopening Plan for Fall 2020  CLICK HERE TO DOWNLOAD DOCUMENT

Wednesday, July 29th:
 School Start Date, Back-to-School Model Under Review 

The School Committee will vote tomorrow, Thursday, July 30th, to push back the start of school for students by two weeks, Superintendent of Schools Daniel Warwick announced today.


Warwick made the announcement following the recent announcement by the Massachusetts Teachers Association (MTA) that an agreement had been reached with the Department of Elementary and Secondary Education (DESE) reducing the student school year to 170 days rather than the traditional 180 days to give educators increased planning time.


Warwick said the School Committee, whose role includes setting the school calendar, will vote on a revised 2020-2021 schedule, during a regularly scheduled meeting. If approved by the School Committee, the new start date for students in grades 1 through 12 would be Tuesday, September 15, 2020.


“Given the incredible number of moving parts that are necessary to safely open schools, an extra two weeks for educators to prepare is greatly needed and will be extremely valuable,” Warwick said. “To try to think we could come back before that would be a mistake.” Warwick said the current school calendar includes one week of educator preparation time, August 24-28th, with students in grades 1-12 returning August 31st, kindergarten one week after that and pre-school the following week. The additional planning time would extend those dates by 10 days each.


In accordance with requirements of DESE, the district is currently planning for three school opening scenarios, Warwick said: fully in-person education, fully remote education and a hybrid model that includes remote and in-person education. The district will submit preliminary plans to the School Committee for review during the July 30th virtual meeting. The School Committee is expected to vote on a final back-to-school plan during another meeting on August 6th. Warwick said the state has imposed a deadline of August 10th for school districts to submit to DESE their final plans for opening this fall.

“Our planning continues, and we fully expect to meet the state’s deadline,” Warwick said.

Warwick added that this week, at the request of the School Committee, the district is surveying parents via robocall regarding two possible hybrid model options. One option would require students to be in school two days every week and learn remotely at home three days every week. The second option would require students to attend school in person for one week and learn remotely at home for the entirety of the next week.

While the district continues to plan for three scenarios, Warwick said parents and guardians with concerns around coronavirus have the option to choose fully remote education for their child – regardless of the district’s finalized back-to-school plan.

A survey of parents conducted several weeks ago indicated that approximately 30 percent of parents said they would choose 100 percent remote education for their child. Warwick said the district will survey parents again in a couple of weeks to learn if parents still hold their previously stated preference.


“If we end up with a hybrid model, our charge is to minimize the number of individuals in a building or classroom at all times,” he said. “That is why we are looking at a plan that would split students into two rotating groups, so that while one group is learning remotely- the other group is in school. This will allow for smaller class sizes and social distancing.”

In the event that students attend school in person, the district has already begun the purchase of masks, sanitizing stations and other personal protection equipment, Warwick said, adding that families would be expected to provide masks for their children and monitor their health daily before sending them to school. 

“This is an ever-evolving situation and we know there are a lot of questions. We are working tirelessly to figure out the best solutions for all of the scenarios we anticipate will occur,” Warwick said. 

Tuesday, July 28th: Updates from the SPS Reopening Team. CLICK HERE TO DOWNLOAD DOCUMENT

Thursday, July 8th:
Updates from the SPS Reopening Team. CLICK HERE TO DOWNLOAD DOCUMENT

Wednesday, July 2nd - Supt. Warwick talks about Back to School with WWLP's Don Shipman

Thursday, June 25h: A letter from the Superintendent

Dear Springfield Public Schools Families,

Governor Charlie Baker’s office and the Department of Elementary and Secondary Education (DESE) today released their initial guidance about reopening schools this fall.

Within hours of the issue of the guidance, the SPS team assembled and began a careful review of the guidance and what it will mean for our school district as we prepare to get back to school safely. We will continue to meet regularly throughout the summer and are committed to communication with our families, students, and staff as back-to-school protocols are confirmed.

As the global coronavirus pandemic continues to evolve and change rapidly, we understand these initial guidelines are subject to change and that they do not address every topic. However, today’s guidance provides a good start for our planning purposes and we applaud the level of thought and care that went into its development.

Here are some main points of the guidance issued by DESE today:  

•          Current medical research supports a safe in-person return to school - with preventive measures in place - as infection and transmission rates are lower for children than adults.

•            Preventive measures include masks/face coverings, physical distancing, handwashing, and cleaning frequently touched surfaces

•            Masks/face coverings will be required for all students in Grade 2 and above and for all adults; they are recommended for students in Grade 1 and below

•            Based upon current medical research, and in conjunction with other preventive measures, a minimum physical distance of three feet has been established


As instructed by DESE, Springfield Public Schools will develop three separate plans - one for return to full in-person instruction with safety requirements, one for full remote learning, and one for hybrid learning that combines in-person and remote learning. The Commissioner of Education has advised us to remain flexible and nimble as we proceed with our planning, so that we are able to quickly adapt to all three plans based on coronavirus data and trends at the time.

We acknowledge that there are likely to be more questions than answers at this time, and we will continue to communicate with you in the coming weeks and months.  We also encourage you to read the full document (HERE), and if you have questions to please email them to:


Thank you for your patience and understanding,


Daniel Warwick

Superintendent of Schools 


Carta de parte del Superintendente

Estimadas familias de las Escuelas Públicas de Springfield:

La oficina del gobernador Charlie Baker y el Departamento de Educación Primaria y Secundaria de Massachusetts (DESE, por sus siglas en inglés) publicaron hoy su guía inicial sobre la reapertura de las escuelas para este otoño.

A las pocas horas de la emisión de la guía, el equipo de SPS se reunió y comenzó a revisar cuidadosamente la guía y lo que significará para nuestro distrito escolar mientras nos preparamos para regresar a la escuela de manera segura. Continuaremos reuniéndonos regularmente durante el verano y estamos comprometidos a comunicarnos con nuestras familias, estudiantes y personal a medida que se confirmen los protocolos de regreso a la escuela. A medida que la pandemia mundial del coronavirus continúa evolucionando y cambiando rápidamente, entendemos que estas pautas iniciales están sujetas a cambios y no que las mismas no abordan todos los temas. No obstante, la guía de hoy provee un buen comienzo en términos de propósitos de planificación para nosotros y aplaudimos el nivel de pensamiento y atención que se dedicó a su desarrollo.


Estos son algunos puntos principales de la guía emitida por DESE hoy:

• Las investigaciones médicas actuales respaldan un regreso seguro en persona a la escuela, con medidas preventivas establecidas, ya que las tasas de infección y transmisión son más bajas para los niños que para los adultos.

• Las medidas preventivas incluyen máscaras / cubiertas faciales, distanciamiento físico, lavado de manos y limpieza de superficies que se tocan con frecuencia.

• Se requerirán máscaras / cubiertas faciales para todos los estudiantes de 2do Grado en adelante y para todos los adultos; son recomendadas para estudiantes de 1er grado y menos.

• Basado en investigaciones médicas actuales, y en conjunto con otras medidas preventivas, se ha establecido una distancia física mínima de tres pies.

Según las instrucciones de DESE, las Escuelas Públicas de Springfield desarrollarán tres planes separados: uno para regresar a la instrucción en persona por completa con requisitos de seguridad, uno para el aprendizaje remoto completo y otro para el aprendizaje híbrido que combina el aprendizaje en persona y remoto. El Comisionado de Educación nos ha aconsejado que seamos flexibles y agiles a medida que avanzamos en nuestra planificación, de modo que podamos adaptarnos rápidamente a los tres planes basados en data y tendencias de coronavirus en ese momento.

Reconocemos que es probable que haya más preguntas que respuestas en este momento, y continuaremos comunicándonos con ustedes en las próximas semanas y meses. También los exhortamos a leer leer el documento completo (AQUÍ), y si tiene alguna pregunta, envíela a nuestra dirección de correo electrónico:


Gracias por su paciencia y comprensión,


Daniel Warwick

Superintendente de Escuelas

Wednesday, June 10th
Springfield Public Schools is proceeding with plans to start school on August 31, 2020, as originally planned, but the school year will be very different from anything before, due to new practices and protocols that will be put in place to help protect students and staff against the spread of coronavirus. The following details are subject to change and are wholly dependent on trends in the status of coronavirus rates locally, statewide and/or nationally.

  • Learning in the classroom and remotely on a rotating basis:  According to the current State recommendations, it is expected that students will attend school in person on a rotating basis. In other words, a student will attend school some days in person and engage in remote learning at home on the other days. However, the entire class will continue working on the same curriculum whether at home or in person.

  • Face covering: Students of all ages and teachers will be expected to wear a mask or face covering while in the school buildings and on the bus.

  • Safety and sanitation: Several safety protocols related to hand sanitizing and washing, building cleaning and sanitizing and possibly temperature monitoring measures will be implemented in all SPS buildings for Back to School 2020-2021. School meals will be individually packaged.  Safety protocols will also be implemented for students taking the bus to and from school.

  • Students and staff must stay home if they are feeling sick.

Superintendent of Schools Daniel Warwick said he is aware that current plans for school in the fall are out of the ordinary and he understands how a sense of the unknown may cause concern for some families.

“These have been unprecedented challenging times for our families, and we appreciate the patience and understanding that our families, students and staff have granted us,” said Warwick.  “We know that people have lots of questions, but we are sharing these very preliminary plans now with the hope of providing families with enough time to begin preparing for the fall. We will continue to share information on an ongoing basis as plans materialize and further guidance is issued by the State.” he said.

Warwick said the district’s back-to-school model is being designed based on guidance from the Massachusetts Department of Elementary and Secondary Education (DESE).  “This model puts the health and wellness of students and staff first, but we understand that it may present some families with issues that they will need to address before school starts,” said Warwick.

Here in our website, the district will post updates as they become available. SPS will also provide regular updates on their social media platforms and on Focus Springfield Channel 15. The district will also continue to closely monitor the situation and take guidance from DESE, state and local department of health and the Centers for Disease Control.

Parents with students currently enrolled in Springfield Public Schools should expect a phone call from their child’s current school in the coming weeks, in which school administrators will ask parents about their plans for their student in the fall based on the current projection of what school is expected to look like at that time.

Click here to access the 2020-21 School Year Calendar


Las Escuelas Públicas de Springfield continúan con los planes de comenzar la escuela el 31 de agosto de 2020, como se planificó originalmente, pero el año escolar será muy diferente años anteriores, debido a las nuevas prácticas y protocolos que se implementarán para ayudar a proteger a los estudiantes y al personal contra la propagación del coronavirus. Los siguientes detalles están sujetos a cambios y dependen totalmente de las tendencias en las tasas de coronavirus a nivel local, estatal y / o nacional.

  • Aprendizaje en el salón de clases y de forma remota en rotación: De acuerdo con las recomendaciones estatales actuales, se espera que los estudiantes asistan a la escuela en persona de forma rotativa. En otras palabras, un estudiante asistirá a la escuela algunos días en persona y participará en el aprendizaje remoto en casa los otros días. Sin embargo, toda la clase continuará trabajando en el mismo currículo ya sea en casa o en persona.


    • El horario rotativo continuará hasta que las autoridades de salud declaren que es seguro permitir que las escuelas relajen las reglas sobre el distanciamiento social. Según lo recomendado por DESE, el horario mixto es necesario para mantener el número de estudiantes en la escuela en cualquier momento dado bajo a un nivel que permita el distanciamiento social.


    • En los días en que un estudiante está en el edificio de la escuela, el tamaño de la clase será limitado y el movimiento en todo el edificio por parte de maestros y estudiantes también será limitado.



    • Las familias podrán optar por no recibir educación en persona para sus estudiantes y, en cambio, elegir solo el aprendizaje remoto. El aprendizaje remoto les permitirá a las familias acceder a materiales, lecciones, currículo e instrucción según haya sido proveído por la escuela. Esto no debe confundirse con la educación en el hogar conocida como homeschooling, que requiere que los padres faciliten un currículo ellos mismos.


  • Cubrirse la cara: Se espera que los estudiantes de todas las edades y los maestros usen una máscara o una máscara para la cara mientras estén en los edificios escolares y en el autobús.


  • Seguridad y saneamiento: Se implementarán varios protocolos de seguridad relacionados con la desinfección y lavado de manos, limpieza y desinfección de edificios y posiblemente medidas de monitoreo de temperatura en todos los edificios de SPS para el regreso a clases 2020-2021. Las comidas escolares serán empaquetadas individualmente. También se implementarán protocolos de seguridad para los estudiantes que toman el autobús hacia y desde la escuela.


    • Los estudiantes y el personal deben quedarse en casa si se sienten enfermos.

El Superintendente Escolar Daniel J. Warwick dijo que está consciente de que los planes actuales para la escuela en el otoño son fuera de lo común y entiende cómo un sentido de lo desconocido puede causar preocupación en algunas familias.

"Estos han sido tiempos desafiantes sin precedentes para nuestras familias, y apreciamos la paciencia y la comprensión que han demostrado nuestras familias, estudiantes y el personal,” dijo Warwick. “Sabemos que las personas tienen muchas preguntas, pero ahora estamos compartiendo estos planes preliminares con la esperanza de brindarles a las familias el tiempo suficiente para comenzar a prepararse para el otoño. Continuaremos compartiendo información de manera continua a medida que los planes se materialicen y el estado emita más orientación," él dijo.

Warwick dijo que el modelo de regreso a clases del distrito está siendo diseñado en base a la guía del Departamento de Educación Primaria y Secundaria de Massachusetts (DESE). "Este modelo le da prioridad a la salud y el bienestar de los estudiantes y el personal, pero entendemos que puede presentar a algunas familias problemas que deberán abordar antes de que comience la escuela," dijo Warwick.

En esta página de web el distrito publicará actualizaciones a medida que estén disponibles. SPS también proveerá actualizaciones periódicas en sus plataformas de redes sociales y en Focus Springfield Channel 15. El distrito también continuará monitoreando de cerca la situación y recibirá orientación del DESE, el departamento de salud estatal y local y los Centros para el Control de Enfermedades.

Los padres con estudiantes actualmente matriculados en las Escuelas Públicas de Springfield deben esperar una llamada telefónica de la escuela actual de su hijo en las próximas semanas, en la que los administradores escolares les preguntarán a los padres sobre sus planes para sus niños para el otoño basado en la proyección actual de cómo se espera que las escuelas estén en función.

Haga clic aquí para acceder al Calendario del Año Escolar 2020-21

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